台灣美容外科醫學會 新任理事長的話 精準三面向 公共服務做到位
台灣美容外科醫學會 新任理事長的話
精準三面向 公共服務做到位
蔡豐州
現職
台灣美容外科醫學會理事長
雙和醫院 整形外科 主治醫師
消基會,醫策會 委員
經歷
醫學博士
教育部部定副教授
台北醫學大學附設醫院整形外科主任
l
蔡豐州理事長從公共服務的廣義角度闡述:「公共服務最核心的概念,還是得聚焦在『服務』,透過服務的初衷,由我們自身過往遇到的困境和問題出發,便能利人、利己。」如果不知如何著手,就從自己遇到的問題去發想,解決自己曾經遇到的問題,就可以解決別人的問題,終日乾乾,與時偕行,學門就能越來越好!
三個面向:「制度化」、「透明化」、「模組化」
美容外科醫學會在這三點上將力求到位:「制度化」、「透明化」、「模組化」,蔡豐州不敢停頓,未來兩年學會將以日做年、緊鑼密鼓的發展,在財務上,做到了真正的透明化,並且發展「e學院行動影音教學平台」,在平台上,可以教育,分享,紀錄經驗,或是歷史變革的紀錄及脈絡,甚至可以藉此排除人為可能造成的錯誤。改善付費和財源避險機制、使其制度化,透明化。「在我任內,會加強各醫學會的交流,也讓廠商在提供贊助活動時,得有更多平台上的支持。」
提升品質,提升會員的滿意度
法制永遠是整體組織架構上最重要的一環。「其實學會所有事務,都是有系統性的平行處理。」蔡豐州說,一個組織必須儲備資源、累積能量,等到事情發生的時候,才能馬上有所反應!
舉例:像年會的模組化準備工作,學會自己分包,沒有再做懶惰式的統包工程給會議公司承接,相應的也降低了年會的花費,省下的錢,移動至提升品質,不管是場地、會議流程、設備,甚至伴手禮、餐飲、表演節目等琳琅滿目的小細節。
學會用這樣的精神,模組化,透明化地辦理公共服務項目,就能在很多項目上獨立,並獲得質量上的提升,也就是說,「制度化」、「透明化」、「模組化」三者不能分開!
學會致力內外上下健全組織架構
「在醫學會的經營、籌辦上,都是表面輕鬆,腦裡不斷運行處理方式!」蔡豐州說,透過檢視內外上下(內外就是學會內外,上下則是主管機關的上下分際),學會解決問題時需要的資源,並在效率上,所有提案都核有執行單位、預算及時間表。
授權單位、執行單位在學會上能夠機動性應變,像現在在line上可以進行線上臨時提案、開會也不用透過每季開理事會的方式來表決。開會表決後,做出決案、授權給相關小組來執行。
同時在組織扁平化架構上,設有一個行銷和緊急處理小組,可以機動性的處理類似影音平台上的不實消息和攻擊行為。
近期不肖媒體案例處置方式分享
不肖影音平台的處理上,得從法制和策略處理,同步尋找所有可以制衡的辦法。周易:「善不積,不足以成名;惡不積,不足以滅身」是時候處理美容醫學的毒瘤了。務實層面上,因為國際平台發布的貼文無法被移除(如:fb、youtube ),在不能被移除,或是即使移除也可以另起爐灶的情況下,就需要策略來「平衡」,也就是說利用一般常用的「平衡報導」技巧。因此,蔡豐州理事長合縱連橫,串聯了各個醫學會發布了「聯合聲明」,就是呼籲各位閱聽人/一般民眾, 在社群平台或是任何媒體上看到未經證實的消息時,請勿先下評論,勿未審先判,隨之起舞,必須靜待事實釐清。
現在,善千里應,跨各大專科更成立了「醫學會聯合行動小組」,這類似全聯會的雛型,也是各醫學會首次拋開成見,齊心協力的歷史時刻!針對跨專科所共同面臨的問題,集思廣益,共同解決。
蔡豐州理事長最後引用《楞嚴經》重要的話:「事非頓除,因次第盡。」公共服務是需要練習的,需要耐心,毅力,策略,需要更多人投入和參與!
討論區 : Story整形春秋|健康與整形外科醫學的好朋友
本文章取自台灣整形外科醫學會出刊之「Story整形春秋」雜誌
( 內文及圖片由商橋公關顧問股份有限公司採訪製作提供 )